Interviewprotocol

Bij veel onderzoeken zal een deel van de informatie worden verzameld via interviews. Bij het houden van interviews, hanteert de rekenkamercommissie de volgende werkwijze:

1. Geïnterviewden ontvangen voorafgaand aan het gesprek een toelichtingsbrief waarin staat opgenomen welk onderzoek de rekenkamercommissie thans uitvoert (aanleiding en doelstelling) en in welke fase van het onderzoek de rekenkamercommissie zich thans bevindt. Daarnaast wordt de aard van het interview aangegeven (oriënterend, toetsend op feiten, etc). Ook wordt de geïnterviewde minimaal twee werkdagen va Geïnterviewden ontvangen voorafgaand aan het gesprek een toelichtingsbrief waarin staat opgenomen welk onderzoek de rekenkamercommissie thans uitvoert (aanleiding en doelstelling) en in welke fase van het onderzoek de rekenkamercommissie zich thans bevindt. Daarnaast wordt de aard van het interview aangegeven (oriënterend, toetsend op feiten, etc). Ook wordt de geïnterviewde minimaal twee werkdagen van tevoren de gespreksonderwerpen toegestuurd die tijdens het gesprek aan de orde zullen komen.
2. De interviews hebben een vertrouwelijk karakter. Dit om de geïnterviewden zoveel mogelijk vrijheid van spreken te geven.
3. Van ieder gesprek stelt de interviewer een gespreksverslag op.
4. Binnen een week na het interview stuurt de rekenkamercommissie het interviewverslag aan de geïnterviewden toe met het verzoek het verslag te lezen, waar nodig aan te vullen of te corrigeren (autorisatie) en terug te sturen.
5. De onderzoekers maken vervolgens per interview een definitief verslag waarin aanvullingen en wijzigingen zijn verwerkt en sturen hiervan een afschrift naar de geïnterviewden.
6. Verslagen van interviews zijn werkmateriaal voor het onderzoek en worden nooit openbaar. De rekenkamercommissie gebruikt de relevante elementen uit deze verslagen voor het onderzoeksrapport.
7. Verwijzing naar individuele personen vindt alleen plaats als dat voor het trekken van conclusies noodzakelijk is en wordt vooraf aan de persoon in kwestie voorgelegd.
8. Als daartoe aanleiding is kunnen vervolginterviews worden gevoerd. Eventueel kan bij betrokkenen ook per mail nadere informatie worden opgevraagd.