Reglement van orde

Reglement van orde Rekenkamercommissie Goirle

Vastgesteld door de Rekenkamercommissie Goirle in haar vergadering van 23 maart 2006

Artikel 1. Begripsomschrijvingen
In dit reglement wordt verstaan onder:
a) lid: lid van de rekenkamercommissie
b) voorzitter: voorzitter van de rekenkamercommissie
c) commissie: rekenkamercommissie
d) secretaris: ambtelijk secretaris van de rekenkamercommissie

Artikel 2. Vergaderfrequentie
De commissie vergadert in de regel eenmaal per maand. Voor het einde van elk jaar wordt voor het volgende jaar een vergaderschema vastgesteld. Tevens kan een lid de voorzitter verzoeken een extra vergadering te beleggen.

Artikel 3. Vergaderstukken
De voorzitter stelt de voorlopige agenda op. De secretaris verzendt uit naam van de voorzitter, ten minste zeven dagen voor een vergadering, de agenda en bijbehorende stukken. In spoedeisende gevallen kan van de termijnen worden afgeweken.

Artikel 4. Agenda
Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda vast. Op voorstel van een lid kan de commissie een agendapunt toevoegen of afvoeren of de volgorde van punten wijzigen.

Artikel 5. Mandateren
De commissie kan besluiten een of meer omschreven taken te mandateren aan de voorzitter of de secretaris.

Artikel 6. Gedragscode
Bedrijven en/of organisaties waarbij een lid werkzaam en/of bestuurslid of toezichthouder is, kunnen geen opdrachten voor de commissie uitvoeren. In gevallen waarbij sprake kan zijn van belangenverstrengeling, zal het betreffende lid zich niet met het onderzoek bezighouden en geen deel uit maken van de betreffende beraadslagingen.

Artikel 7. Onderzoeksprogramma
De onderwerpen voor onderzoek worden jaarlijks voor 1 november als onderzoeksprogramma ter kennisneming aan de raad voorgelegd.

Artikel 8. Jaarverslag commissie
In gevolge artikel 185, derde lid van de Gemeentewet stelt de rekenkamercommissie elk jaar vóór 1 april een verslag op van haar werkzaamheden over het voorgaande jaar. Na vaststelling wordt het verslag aan de gemeenteraad aangeboden.

Artikel 9. Onderzoeksprotocol
De rekenkamercommissie stelt een onderzoeksprotocol op waarin ze haar werkwijze vastlegt.

Daar waarin dit Reglement van Orde Rekenkamercommissie Goirle niet voorziet beslist de commissie.