Bezwaarprocedure

De Algemene wet bestuursrecht (Awb) geeft algemene regels voor het maken van bezwaar. Als u het niet eens bent met een schriftelijke beslissing van het college, de burgemeester of de raad, dan kunt u hiertegen in veel gevallen bezwaar maken. Dat moet binnen zes weken nadat u het besluit heeft ontvangen of na de publicatie ervan. De zaak wordt dan in zijn volle omvang opnieuw beoordeeld.

Aan welke eisen moet het bezwaarschrift voldoen?

Het is belangrijk dat u duidelijk vermeldt tegen welk besluit (omschrijving, datum) u bezwaar maakt. Vervolgens moet u aangeven waarom u vindt dat het besluit ten onrechte is genomen. Uiteraard dient u uw naam en adres te vermelden en handig is een telefoonnummer waarop u tijdens kantooruren bereikbaar bent. Tenslotte dient u het bezwaarschrift van uw handtekening te voorzien.

U kunt uw bezwaar ook digitaal kenbaar maken aan de gemeente. Hiervoor heeft u wel DigiD nodig. Bezwaar maken kan met onderstaand formulier:

Formulier bezwaarschrift indienen

Hoe verloopt de procedure?

Als u bezwaar heeft gemaakt, krijgt u eerst een ontvangstbevestiging. Daarna volgt een uitnodiging voor een hoorzitting. Als iemand anders voor u het bezwaar heeft ingediend dan ontvangt deze persoon de uitnodiging.  Tijdens de hoorzitting kunt u uw bezwaar mondeling toelichten aan de commissie voor bezwaarschriften. Deze commissie adviseert de gemeente over uw bezwaar. De commissie adviseert de gemeente niet over besluiten met betrekking tot belastingzaken. Deze bezwaren worden anders afgehandeld. De commissie voor bezwaarschriften bestaat uit drie onafhankelijke deskundigen, die niet werkzaam zijn bij de gemeente. De commissie wordt bijgestaan door een ambtelijk secretaris.

De hoorzittingen worden op woensdagavond gehouden. Een hoorzitting duurt ongeveer een half uur. De commissie nodigt u als bezwaarmaker uit. Ook een vertegenwoordiger van de gemeente wordt uitgenodigd. Als er nog andere personen belang hebben bij het genomen besluit, dan worden deze ook uitgenodigd. U krijgt de gelegenheid om aan te geven waarom u het niet eens bent met het besluit. De vertegenwoordiger van de gemeente en de belanghebbenden mogen hierop reageren. Als het nodig is stelt de commissie nog vragen aan alle partijen om een beter inzicht te krijgen in de achtergronden.

De hoorzittingen worden op een informele manier gehouden. Om er zeker van te zijn dat u geen argumenten vergeet, is het verstandig om alles wat u wilt vertellen op te schrijven in een zogenaamde pleitnota. Die kunt u dan zo nodig voorlezen en bij de voorzitter indienen tijdens de hoorzitting. De naam hoorzitting wijst er al op dat het alleen gaat om het uitwisselen van informatie. U krijgt nog niet te horen wat de commissie aan de gemeente zal adviseren. De commissie gaat na de hoorzitting alle argumenten tegen elkaar afwegen en stelt vervolgens een schriftelijk advies aan de gemeente op. Hierbij houden ze rekening met wetgeving en rechtelijke uitspraken. Gelijktijdig met het uitbrengen van het advies aan de gemeente ontvangt ook ú het advies en het verslag van de hoorzitting.

Beslissing op bezwaar

Nadat het advies is uitgebracht moet het college van burgemeester en wethouders een beslissing nemen op het bezwaarschrift. Deze beslissing moeten zij nemen binnen een termijn van 12 weken, gerekend vanaf de dag na het verstrijken van de bezwaartermijn. Als aan u is gevraagd om uw bezwaarschrift aan te vullen, of als het nodig is om nader advies te vragen aan een externe deskundige, dan kan deze termijn verlengd worden. Als het niet lukt om tijdig een besluit te nemen, dan kan de gemeente nog besluiten de beslissing op bezwaar met zes weken uit te stellen. De wettelijke term hiervoor is verdagen. Als de termijn wordt verlengd of verdaagd, dan krijgt u daarvan vooraf bericht.