Uittreksel GBA

Korte omschrijving

Een uittreksel GBA (gemeentelijke basis administratie) is een officiële verklaring waaruit de naam/adres/woonplaats-gegevens van een persoon blijken en de juiste schrijfwijze van de namen.

Uitleg

Een uittreksel uit de GBA is een verklaring van het gemeentebestuur omtrent de inschrijving van een burger in de administratie van de gemeente (GBA). U kunt dit uittreksel alleen verkrijgen bij de gemeente waar u ingeschreven staat. U kunt om verschillende redenen een uittreksel uit het GBA aanvragen.
Er zijn verschillende differentiaties mogelijk van een uittreksel uit het GBA. De op uw uittreksel vermelde gegevens zijn afhankelijk van de reden waarvoor u het afschrift hebt aangevraagd.

U dient bij het indienen van de aanvraag van het uittreksel het doel aan te geven, zodat bekend is welke gegevens op het uittreksel dienen te worden vermeld. Het uittreksel kan uitsluitend worden aangevraagd door de burger zelf of door zijn/haar gemachtigde. Het uittreksel wordt niet aan derden afgegeven.

Het uittreksel uit de GBA wordt vaak verward met een uittreksel burgerlijke stand, waarin persoonsgegevens uit een akte (bijvoorbeeld geboorteakte) staan vermeld. U kunt een uittreksel uit de burgerlijke stand alleen verkrijgen bij de gemeente waar de gebeurtenis (geboorte, overlijden, huwelijk) heeft plaatsgevonden.

Een dergelijke verklaring is nodig voor officiële stukken en diploma’s, zoals: 

• Aanmelding opleiding/school 
• Ambtelijke doeleinden 
• Inschrijving voor een huurwoning