Besluitenlijst week 15

Openbare besluitenlijst van de collegevergadering van 31 maart 2026.

Jaarverslag LEA/VVE 2025

Toelichting

Door de jaarverantwoording LEA/VVE 2025 vast te stellen en naar de Inspectie van het Onderwijs te sturen, voldoet de gemeente aan de wettelijke verantwoordingsplicht en geeft zij inzicht in de afspraken, activiteiten en resultaten op het gebied van onderwijsachterstanden en voorschoolse educatie. Hiermee wordt de voortgang van het beleid transparant en kan tijdig bijgestuurd worden waar nodig.

Besluit

De jaarverantwoording LEA/VVE 2025 vast te stellen en naar de inspectie van het onderwijs te sturen.

Toekomstige ontwikkelingen Equalit

Toelichting

Sinds 2005 ondersteunt de gemeente Oosterhout collega-gemeenten met informatisering en automatisering van de gemeentelijke dienstverlening aan inwoners, bedrijven en instellingen. Dit doet zij door het leveren en in stand houden van een ICT-omgeving waar Oosterhout en de collega-gemeenten gezamenlijk gebruik van maken en taakuitoefening op het gebied van informatisering en automatisering. Dit onderdeel van de gemeente Oosterhout heet Equalit. De gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau, Gilze en Rijen, Goirle, Hilvarenbeek, Loon op Zand, Oisterwijk, Steenbergen, Woensdrecht en Zundert en werk(ontwikkel)bedrijf MidZuid hebben deze taakuitoefening op basis van een bilaterale regeling zonder meer uitbesteed aan gemeente Oosterhout. De vorm waarin we in Equalit-verband samenwerken is sinds 2005 niet veranderd. Met oog op de vlucht die digitalisering neemt en toekomstige ontwikkelingen is de huidige samenstelling en vorm van Equalit niet meer houdbaar. Daarom is vanuit het bestuurlijk overleg de vraag aan de gemeente Oosterhout gesteld om onderzoek te laten doen naar de toekomstige scenario’s van Equalit. In overleg met de leden van het bestuurlijk overleg Equalit heeft de gemeente Oosterhout in het voorjaar van 2025 de onderzoeksopdracht opgesteld. De opdracht voor het onderzoek is aan TwynstraGudde (TG) gegund.
Eind september 2025 heeft TG haar bevindingen, de scenario ’s en hun adviezen toegelicht aan het bestuurlijk overleg. TG adviseert om op de IT-infrastructuur (servers en werkplekken) maximaal te standaardiseren en op vlak van informatievoorziening (IV) hybride samen te werken met een groeipad naar maximale standaardisatie. Daarbij adviseren zij dat te doen in een reguliere gemeenschappelijke regeling met openbaar lichaam als de toekomstige governancevorm. In het Bestuurlijk Overleg Equalit van 17 november 2025 hebben de bestuurders met elkaar geconcludeerd dat zij de bestuurlijke uitgangspunten vanuit het onderzoek en de onderzoeksbevindingen onderschrijven. Ook hebben zij opnieuw uitgesproken dat zij allen de intentie hebben bij Equalit aangesloten te blijven en er zijn geen uitstappers zijn. Wel hebben zij de gemeentesecretarissen gevraagd nader onderzoek te doen en advies uit te brengen over de voorkeur van de GR-vorm en de scope van de in de GR onder te brengen werkzaamheden. In lijn met de huidige samenwerkingsvorm is gemeente Oosterhout gevraagd voorbereidende werkzaamheden voor het op- en inrichten van de gemeenschappelijke regeling met openbaar lichaam namens ons uit te voeren.
Doel is het oprichten van een gemeenschappelijke regeling met een bestuur en rechtspersoonlijkheid ten behoeve van het beheer van informatievoorzieningsbehoefte en automatisering. Deze gemeenschappelijke regeling neemt de huidige taken van het onderdeel Equalit van de gemeente Oosterhout over. Daarmee vervangt de nieuwe gemeenschappelijke regeling alle afzonderlijke bilaterale regelingen zonder meer.

Besluit

1. Te besluiten om de gemeente Oosterhout te vragen een voorstel voor de oprichting van een gemeenschappelijke regeling met een bestuur en rechtspersoonlijkheid voor te bereiden.
2. De gemeenteraad te informeren via bijgevoegde raadsinformatiebrief Toekomstverkenning Equalit.